发货书面通知格式(书面告知函该怎么写)

1.书面告知函该怎么写

书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部

一般写明告知函的标题、主百送单位名称。

二、正文

正文一般分成开头、正文两个部分。开头一度般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。

四、结束语

通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款

落款一般写明发文单位名称、发文时间。

扩展资料

函件的作用:

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工答作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考资料

百度百科-函

2.通知书之通知类邮件格式

去百度文库,查看完整内容>

内容来自用户:度米文库

通知类邮件格式

【篇一:关于邮件往来正确书写格式的通知】

关于邮件往来正确书写格式的通知

各位同仁:

为规范公司内部邮件书写格式,提升办公效率,现对所有往来邮件书写做如下通知,请所有人严格按照此格式书写邮件。

1、所有往来邮件应有主题、称谓、内容、落款、时间。

2、邮件主题应简洁易懂,方便收件人查看;

3、所有邮件(包括公司内部邮件)往来都必须写上称谓;

4、邮件内容根据实际情况详细或者是简单明了的书写,但要突出重点;

5、所有没有设置签名档的人员请收到此通知后即刻设置好公司固定格式签名档;

6、邮件结尾要有落款与日期。

以上通知请即刻实施!

【篇二:关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本】

尊敬的各位领导:晚上好!3月3日晚上19时,在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题:总经理管理工作部署

会议内容:1、明确下一步的各部门工作部署;2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;

会议主持:公司执行董事周博士

参会人员:****************************************,请大家提前做好会议准备。

另外,参会人员请提前5分钟到会场,尽量避免请假。谢谢。

2015.3.2

尊敬的公司领导、各位同事:

大家下午好!附件是2015年

3.通知书的格式怎么写

通知书一般包括以下内容:

考生号或准备考证

姓名

录取院系

录取专业

报到时间

其它内容:包括通知书寄送地址,邮编等(可无)

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式,例如《关于******的通知》。

通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

会议通知格式范例

**厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

**厂

*年*月*日

发货书面通知格式

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