书面通知提货(写一则《到货通知》)

1.写一则《到货通知》

到货通知

各位收货人:

您(单位)托运的货物已经到达本站,请您(单位)于本通知发出后十日内前来提货,过期按规定收取货物保管费,提货时应携带以下证件以备查验:

1、收货人是公民的,提货人应携带提货凭证和收货人的户口簿或者身份证;

2、收货人是单位的,提货人应携带收货单位出具的书面收货证明以及实际经办人的个人私章。

通 知 人:________火车站

通知日期: 年 月 日

辛苦独创完成,如采用,请采纳为最佳答案。

2.催对方速来提货的函是什么函

通知事宜函,或者催办事宜函。

一、函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

二、书写结构

1、标题

标题写事由,如,速来提货。

2、正文

①、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”

②、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。行文要直陈其事。要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函。

4、落款

根据函告的事项,选择运用结束语。如“特此函告”。

可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。写明成文时间年、月、日、并加盖公章。

扩展资料

函可以从不同角度分类:

(一)、按性质分,可以分为公函和便函两种

公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

参考资料来源:搜狗百科-函

3.催对方速来提货的函是什么函

1、催对方速来提货的函可以是告知函,或者请求函。

2、商务函电的种类包括:商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。3、如何撰写。

(1)完整:商务函电应完整表达所要表达内容和意思,何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。(2) 正确:表达的用词用语及标点符号应正确无误,因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系,如果出错势必会造成不必要的麻烦。

(3)清楚:所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图,避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

(4) 简洁:在无损于礼貌的前提下,用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。 清楚和简洁经常相辅相成,摒弃函电中的陈词滥调和俗套,可以使交流变得更加容易和方便。

而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。 (5)具体:内容当然要具体而且明确,尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

(6)礼貌:文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养,客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方,最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。

商务交往中肯定会发生意见分歧,但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。(7) 体谅:为对方着想,这也是拟定商务函电时一直强调的原则:站在对方立场。

在起草商务函电时,始终应该以对方的观点来看问题,根据对方的思维方式来表达自己的意思,只有这样,与对方的沟通才会有成效。

4.如何用英文通知客户来提货

看你是什么情况了。

1. 如果是外销,报价是EXW或者是FOB,你可以换种问法--询问对方货代的信息,然后和货代联系即可。 could you advise the contact information of your forwarder in xx city?(你的城市)? 或者是 have you arranged the shipment at your side? 便可以了。

2. 如果是直接的通知,你可以先告知客户说货已经备好,可以提货了--前提最好收到货款。

Kindly advise that the goods under your P.O XXX(订单号)are all ready. Please inform your forwarder to pick up the goods accordingly..

5.关于运送货物流程通知怎么写

在网上找的,不知道能不能帮到你

接单:

Δ 公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划。

Δ 公路运输调度从客户处接出库提货单证。

Δ 核对单证。

登记:

Δ 运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。

Δ 司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。

调用安排:

Δ 填写运输计划。

Δ 填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。

Δ 电脑输单。

车队交接:

Δ 根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。

Δ 报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。

提货发运:

Δ 按时到达客户提货仓库。

Δ 检查车辆情况。

Δ 办理提货手续。

Δ 提货,盖好车棚,锁好箱门。

Δ 办好出厂手续。

Δ 电话通知收货客户预达时间。

在途追踪:

Δ 建立收货客户档案。

Δ 司机及时反馈途中信息。

Δ 与收货客户电话联系送货情况。

Δ 填写跟踪记录。

Δ 有异常情况及时与客户联系。

到达签收:

Δ 电话或传真确认到达时间。

Δ 司机将回单用EMS或FAX传真回盛华公司。

Δ 签收运输单。

Δ 定期将回单送至客户处。

Δ 将当地市场的住处及时反馈给客户。

回单:

Δ 按时准确到达指定卸货地点。

Δ 货物交接。

Δ 百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。

Δ 了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。

运输结算:

Δ 整理好收费票据。

Δ 做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。

Δ 结算中心开具发票,向客户收取运费。

书面通知提货

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