电子邮件书面证据

1.电子邮件作为证据应该怎么提交

在诉讼之前,可以请公证机关去取证,并作出公证文书;或申请人民法院诉前证据保全

取证的方式,最好以查看源代码并复制出所有内容粘贴到字处理软件中编辑并打印的方式,这样能够取得邮件中的所有内容;附件中的内容,应根据不同的文件格式,尽可能不失真地用高档设备打印出来;如是声音文件的,可记录成文字后打印出来,并保留原声音文件便于将来的庭审质证。

在诉讼中,

当事人可以将导出的邮件放在软盘上提交人民法院,经对方质证后无异议的,可打印出来经双方当事人签字后附卷。如对方有异议,应由人民法院亲自去取证,可按现场勘验的方法取证,现场勘验的笔录应由双方当事人当场签名。

当事人只提交打印稿,而原件已从电脑中永久删除的,除非对方认可,否则无论对方是否有能力提出反证,该打印稿均不可作为定案的根据,因为根本无法判断是否就是原件。这时不能以对方举不出反证而确认该证据有效。

当今发展最快的就是与电脑有关的技术了,真可谓日新月异,如已发明出了电子邮件的邮戳和能够加密的电子签名等,想必在电子商务中的应用已为时不远。笔者认为,在审判实际中,对电子邮件所基于的平台、应用软件、传输技术等特征要给予特别关注,这些特征将对电子邮件的认定产生直接的决定性作用。因此,法律界应跟踪技术的最新发展,不断调整相应对策。目前,在商务活动中应注意:

用于商务活动的电脑,尽可能专人专用,以免泄漏商业秘密

或重要文件被他人误删等。

尽可能采取加密邮件的方式,最起码有关内容应单独做成文件并加密,而密码用其他方式告知对方。

在收发邮件的软件中,最好是以一个商务项目或某个生意伙伴建立一个子文件夹,便于查找有关内容,也不易被误删除。

重要的邮件要另外备份。重装电脑系统等要备份出所有邮件。

2.电子邮件如何作为证据来使用

约定甲公司一个月后交付作品,某学校受到作品时三日内支付全部费用。在制作过程中,因某学校多次修改短片,拖延付款时间,与甲公司发生争议。甲公司起诉到法院,请求判令某学校支付制作费及违约金。

在庭审中,甲公司提取了网上复制的电子邮件,证明甲公司已通过网络传递和邮寄光盘的方式交付了作品,但交付的时间已超过了约定的时间,邮件内容显示是因为某学校迟延提供作品素材导致甲公司交付作品延期,某学校应承担违约责任。甲学校当庭交付了电子邮件,某学校却当庭否认电子邮件内容,法庭认为,根据《民事诉讼法》78条:证据材料为复制件,没有其他材料可以印证,对方当事人又不予承认,不予采信。

最终只判决某学校支付制作费,但甲公司违约金的请求未得到支持。

笔者认为,当今电子商务非常普遍,确实给交易带来了快捷、方便、节约成本的好处,但在履行合同义务和要求权利的同时,应切记在交易的各个阶段仍应采用书面的方式固定证据,避免诉讼中的被动局面,从而保障当事人的合同权益。

3.电子邮件能否做证据

电子邮件成为证据的条件以及认定

电子邮件与传统的通信方式最大的区别在于,它把人们所要表达的意思转化为数字信号,并通过网络传输呈现在对方的电脑屏幕上,因此互无“真迹”,充其量也只是在自己电脑上的打印件,而一经发件人从其“发件箱”、“回收站”中将文件删除,便不见踪影,而电脑打印件的易于伪造或删改的特性,而又不能不使人们对其疑虑有加,故电子邮件成为证据的条件应相对严格。

在审查电子邮件的证据效力时,首先应对电子邮件的特征有所了解。电子邮件的最大特点是每个电子信箱均对应一个唯一的注册用户(它可能是一个人,也可能是一些人),其用户名、账户名、密码均是唯一的。任何人只要掌握了某一注册用户的用户名、密码,就可在任何地方,使用任意一台联网的计算机在该用户名所对应的电子信箱上收发、删除电子邮件。电子邮件还有一个特点是传输过程的复杂性,尤其是跨国界传递的邮件要辗转经过多个服务器才能到达目标服务器。在实践中,直接由电子邮件引发的纠纷尚不多见,其一般是以证据的形式出现,在以证据形式出现时,如果双方均对电子邮件的内容及收发人无异议,在诉讼中接受双方当事人的质证,认为可以作为证据认定,在此类情况下,电子邮件的证据形式已不重要,因当事人的承认性陈述本身就可以作为证据认定,而这种承认性陈述又可被电子邮件的内容所印证,所以,应当被法庭认定。

如果双方在诉讼中对电子邮件有争议,不论是由电子邮件直接引发的纠纷还是以证据的形式出现的电子邮件,只要其涉及当事人的切身利益及关键问题的确定,即会引发争执,主要表现以下几种情况。

4.电子邮件的证据效力

一般来说,根据当事人的申请,由法庭到场调取或在公证处监督之下调取,并制作成公证书予以提交的电子邮件证据,具有较高的证据效力。实践中,随着法院信息化建设的发展,也可以采取法庭现场演示的办法,由证据各方当事人在法庭上直接访问服务器进行确认和核实,进而加以采纳。但是,在认定电子邮件证据时,还是应尽可能地排除疑点,确保证据有效。

当事人任何一方对电子邮件收发人及内容无异议的,应当对其证据效力加以认定。当事人任何一方对电子邮件收发人或者内容有异议的,找律师网律师建议利用技术手段对来源、内容进行审查,并要辅以其他证据来证明,才能作为定案的根据。

5.电子邮件如何作为证据来使用

约定甲公司一个月后交付作品,某学校受到作品时三日内支付全部费用。

在制作过程中,因某学校多次修改短片,拖延付款时间,与甲公司发生争议。甲公司起诉到法院,请求判令某学校支付制作费及违约金。

在庭审中,甲公司提取了网上复制的电子邮件,证明甲公司已通过网络传递和邮寄光盘的方式交付了作品,但交付的时间已超过了约定的时间,邮件内容显示是因为某学校迟延提供作品素材导致甲公司交付作品延期,某学校应承担违约责任。甲学校当庭交付了电子邮件,某学校却当庭否认电子邮件内容,法庭认为,根据《民事诉讼法》78条:证据材料为复制件,没有其他材料可以印证,对方当事人又不予承认,不予采信。

最终只判决某学校支付制作费,但甲公司违约金的请求未得到支持。笔者认为,当今电子商务非常普遍,确实给交易带来了快捷、方便、节约成本的好处,但在履行合同义务和要求权利的同时,应切记在交易的各个阶段仍应采用书面的方式固定证据,避免诉讼中的被动局面,从而保障当事人的合同权益。

6.电子邮件可以作为法律证据吗

电子邮件可以作为法律证据。

对于证据的分类,我国的三部诉讼法依据不同情形,分别作出了规定:

《中华人民共和国刑事诉讼法》(2018年10月26日修正)第五十条规定:

“可以用于证明案件事实的材料,都是证据。证据包括:(一)物证;(二)书证;(三)证人证言;(四)被害人陈述;(五)犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解;(六)鉴定意见;(七)勘验、检查、辨认、侦查实验等笔录;(八)视听资料、电子数据。证据必须经过查证属实,才能作为定案的根据。”

《中华人民共和国民事诉讼法》(2012年8月31日修正)第六十三条规定:

“证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。”

《中华人民共和国行政诉讼法》(2014年11月1日修正)第三十三条规定:

“证据包括:(一)书证;(二)物证;(三)视听资料;(四)电子数据;(五)证人证言;(六)当事人的陈述;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录、现场笔录。

以上证据经法庭审查属实,才能作为认定案件事实的根据。”

扩展资料:

收集证据的方法,在刑事诉讼中主要是现场勘验,尸体检验,活体检验,询问证人,讯问被告人,检查,扣押和鉴定等;在民事诉讼中主要是询问当事人和证人,调取书证、物证、视听资料,进行勘验和鉴定等。

电子数据指的是电子化技术形成的文字,数字等等,如电子邮件、聊天记录等等;2015年2月4日最高人民法院4日发布的一份司法解释显示,网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息可以视为民事案件中的证据。

视听资料是指能够作为证据的录音、录像、电脑储存的数据等,是一种被固定、被保全的证据。它比较可靠,更接近于真实情况。但是视听资料必须经过审查,才能认定作为证据。

参考资料来源:搜狗百科-证据

7.电子邮件是否作为证据

2006年9月,某有限公司聘任方某为公司总经理。

在工作中,方某与公司高层管理人员侯某意见不一,并产生矛盾。11月,公司董事会决定解聘方某。

方某认为是侯某从中作祟。2006年11月28日至同年12月上旬,方某多次以电子邮件的形式,向侯某本人发送了大量使用贬损性和披露他人隐私的信息。

后侯某把方某告上法院,要求对方恢复名誉、消除影响,赔偿精神损害抚慰金1元。 依法分析 电子邮件(E-mail)是通过Intemet或者Intranet等网络,从终端机输人文件、图片或者声音等,通过邮件服务器传送到另一端的终端机上的信息。

电子邮件是目前人们在虚拟的网络空间中使用频率最高的通讯方法。随着Intemet的飞速发展,这种以电子邮件通信方式一旦发生纠纷,其是否能够成为证据、成为证据的条件是什么、是诉讼中如何取证,是亟待解决的问题。

电子邮件与传统的通信方式最大的区别在于,它把人们所要表达的意思转化为数字信号,并通过网络传输呈现在对方的电脑屏幕上,因此互无“真迹”,充其量也只是在自己电脑上的打印件,而一经发件人从其“发件箱”、“回收站”中将文件删除,便不见踪影,而电脑打印件的易于伪造或删改的特性,而又不能不使人们对其疑虑有加,故电子邮件成为证据的条件应相对严格。 在审查电子邮件的证据效力时,首先应对电子邮件的特征有所了解。

电子邮件的最大特点是每个电子信箱均对应一个唯一的注册用户(它可能是—个人,也可能是一些人),其用户名、账户名、密码均是唯一的。任何人只要掌握了某一注册用户的用户名、密码,就可在任何地方,使用任意一台联网的计算机在该用户名所对应的电子信箱上收发、删除电子邮件。

电子邮件还有一个特点是传输过程的复杂性,尤其是跨国界传递的邮件要辗转经过多个服务器才能到达目标服务器。在实践中,直接由电子邮件引发的纠纷尚不多见,其一般是以证据的形式出现,在以证据形式出现时,如果双方均对电子邮件的内容及收发人无异议,在诉讼中接受双方当事人的质证,认为可以作为证据认定,在此类情况下,电子邮件的证据形式已不重要,因当事人的承认性陈述本身就可以作为证据认定,而这种承认性陈述又可被电子邮件的内容所印证,所以,应当被法庭认定。

技巧提示 对于电子邮件证据,在诉讼之前,当事人可以请公证机关作出公证文书,也可以采取律师见证、外交机构认证、工商行政管理部门鉴证以及利用先进的电子设备制成视听资料等方式保存证据,或者申请人民法院采取诉前证据保全。 ——引自延边人民出版社《法律高手》。

8.电子邮箱能作为举证证据吗

初步而言,可以作为举证证据。

关于数据电文,我国早就有一部专门的立法《电子签名法》,该法:

第二条 本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

第三条,当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

第六条 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:

(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用; (二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容; (三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

因此,从你提供的事实情况来看,经理与业务员之间经常性的业务互动行为已经形成公司的一种惯例,这也充分证明了该电子邮件内容的真实性、有效性、关联性,可以作为举证证据予以提交。

电子邮件书面证据

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