文悦网1.如何写推荐信
如何写推荐信 推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。
推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（GRE、GMAT、TOEFL）成绩。
多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。 选择推荐人 推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。
申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。
推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
推荐信的内容 推荐信一般应包括下列内容： 1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。
若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。 4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%，或25%等。
这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填"I don't know"，亦不致对该生的评价有何严重影响。
推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。 如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。
信封正面注？quot;A Letter Of Recommendation"，表明这是一封推荐信。 。
2.常用书信礼仪中的推荐信的格式有哪些
推荐信由标题、称呼、正文、结尾、落款等几部分组成。
标题：可直接写上“推荐信”字样，也可以不写标题。 称呼：推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写收方领导 的职务，如“尊敬的总裁”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人或朋友，可以用常 见的私人个人信件一样的称呼。 正文：推荐信的正文可由开头、小段和结尾二部分构成。
开头视推荐人和收信 人之间的关系，推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门 见山直说其事，如果推荐人和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套 话。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。
同 时说明写此信的目的。中段要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情 况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；使对方能通过推荐 信对被推荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
结尾要再次表达自己希望能 办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方导致以感激和 祝福之情也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。 落款：要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期。
有些推荐信还要注 明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系。
3.英语书信信封和书信内容格式
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 （body），即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等。
7）信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 （Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。
证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 （Postscript），以P.S. 表示；（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2.书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 （Block Style） 和折衷式 （Semi-Block Style）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A： 齐头式信件款式： （ 范文 1。
） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式： （范文 2。） B： 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信 （ Recommendation Letter for Studying Abroad ） 随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern， 或To Whom It May Concern，（意为：有关负责人）。
以下是一封出国留学推荐信：。
4.如何写信封和信
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。 每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。 （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
示例一篇【□=空格】： 亲爱的老师： □□您好！ □□【内容…… …… …… …… ……】祝 身体健康！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日 □□□□□□（这里写收信人邮编） （收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。 ） （收信人姓名，字体稍大一点） （寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。
假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。） （最后写寄信人邮编。
5.怎样请教授写推荐信
时间：一般来说大约十月到十二月左右会寄出申请文件，七月就可以先寄信询问教授帮你写推荐信的意愿。记得要给教授至少两个星期的准备时间，免得到时一直摧很没有礼貌。
二/申请学校名单：做成表格状，包含学校，系所，MA/MPhil/MSc/MSt，强项弱点，推荐信注意事项（如有特殊表格或特殊要求等），算是大纲
三/托福成绩影印本
四/GRE成绩影印本
五/大学毕业证书影印本
六/大学成绩单：该位教授的课程用萤光笔标起来，其它推荐教授的课程用另一个颜色标起来
七/修该位教授时的作品：如果是作文老师就附上作文，如果是文学教授就附上写过的paper的清单以及synopsis
八/Writing Sample：要给学校的Writing Sample整份印出来 九/SOP
十二/学校信封信纸
注意事项：
一/学校的信封封口处有时会打不太开，有一点点黏黏的，自己要先行把信封打开，让教授要放推荐信时不会弄半天
二/用邮局寄资料给教授时，收件人记得要写Professor XXX，不要连名带姓的叫，除非你跟教授平常就是叫first name
三/学校信封要准备多一些，万一教授印错印歪都还要有很足够的量让他重印
五/学校有时会有guidelines to referees，写得很长，自己要看完，把重点另外打一张或是用萤光笔画
六/可以的话尽量全部的学校都统一规格，把一样的放一起，有特别要求的两三间放最后面
七/如果申请不同领域的program,SOP写了很多不同版本的，writing
sample也会寄不一样的，要再另外整理，按领域整理。如果可以用同一份推荐信，不管领域，也记得跟教授说明一下
我总共申请十二个program，五个不同的领域。我的主力是English Literature。但是我还申请了History, Divinity,
Material Cultures and the History of the BookWomen's
Studies。我写了八个不一样的SOP，都针对学校特色，课程，师资，图书馆，研究资源，过去经验而写。
我总共有三份不一样的paper，各丢各的学校，有些学校还要求两份，各种的排列组合都有。
我现在在帮别人代写SOP，修改SOP，或是代写教授的推荐信的时候，也是会问要写几份不一样的。SOP真的不要一稿多投，除非你其它条件太优了，很有把握对方一定会录取你。
6.英语信封内容格式（详细）
信封正面写 正面左上角写“寄往某国”（中文）
再换行从左写起（英文）
如
Tom
125 Garden Avenue
Toronto, Ontario M3HIVF
Canada
写的时候最好都用大写
英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号（zip code），在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)
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